O pagamento do IPVA é uma obrigação anual que pode impactar diretamente o fluxo de caixa das empresas que possuem frotas de veículos. Em 2023, a arrecadação do imposto no Brasil chegou a R$ 81,02 bilhões, um aumento de 23,58% em relação ao ano anterior, segundo o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT). Com valores altos e penalidades para inadimplência, é essencial que as empresas se organizem para evitar prejuízos e restrições na circulação de seus veículos.
Como organizar o pagamento do IPVA das frotas?
Empresas com frotas de veículos devem se atentar às datas de vencimento do pagamento do IPVA, que variam conforme o estado. Para companhias com operações em diversas regiões, acompanhar esses prazos é fundamental. “O ideal é adotar sistemas de controle automatizados para gerenciar os vencimentos e evitar atrasos, que podem gerar acréscimos de até 40% no valor do imposto”, alerta Maria Adélia da Silva, especialista tributária da Contmatic, empresa de soluções tecnológicas para gestão empresarial e contábil.
A falta de regularização pode impedir o licenciamento dos veículos e afetar a produtividade dos negócios que dependem deles. Por isso, é importante contar com ferramentas de gestão e suporte contábil para manter a frota em conformidade com as obrigações fiscais.
Opções de pagamento do IPVA e vantagens
As empresas podem optar pelo pagamento do IPVA à vista, aproveitando descontos oferecidos pelos estados, ou parcelar o tributo conforme as opções da Secretaria da Fazenda de cada estado. Também existem instituições financeiras que permitem a quitação via cartão de crédito.
“A decisão entre cota única ou parcelamento deve considerar a saúde financeira da empresa. O parcelamento ajuda a diluir os custos no fluxo de caixa, enquanto o pagamento à vista reduz a carga tributária com descontos”, explica Maria Adélia.
Além disso, empresas que atuam no regime de Lucro Real podem registrar o pagamento do IPVA como despesa operacional e deduzir o valor da base de cálculo do Imposto de Renda e da contribuição social sobre o lucro. Para isso, é essencial manter um controle rigoroso dos documentos fiscais.
A consulta do valor e dos prazos do pagamento do IPVA pode ser feita nos sites dos Detrans e das Secretarias da Fazenda Estaduais. Em São Paulo, por exemplo, atrasos geram multa de 0,33% ao dia, podendo atingir 20% do total do imposto, além de juros baseados na taxa Selic.
Para evitar problemas fiscais, contar com o suporte de um contador é uma estratégia eficiente. “Com orientação especializada, a empresa pode identificar deduções e garantir que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente”, conclui Maria Adélia.
